INFORMATIE OVER DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VOLGENS DE AVG/GDPR
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt, is:
| Onderneming | Verum Rex |
| Adres | 11 All. du Professeur Monod 93600 Aulnay-sous-Bois Frankrijk |
| Registratienummer | 934718677 |
| SIRET | 93471867700024 |
| BTW-nummer | FR18934718677 |
| Telefoon | +33 7 74 54 12 76 |
| support@verumerex.com [vóór publicatie bevestigen] | |
| Website | https://verumerex.com/ |
2. Algemene beginselen
Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijke en rechtmatige doeleinden en beperken de verwerking tot wat noodzakelijk is voor het functioneren van de webshop, het afhandelen van bestellingen, klantenservice, beveiliging, wettelijke verplichtingen en – waar vereist – activiteiten waarvoor u toestemming hebt gegeven. Wij hanteren de beginselen van rechtmatigheid, transparantie, doelbinding, minimale gegevensverwerking, juistheid, opslagbeperking, integriteit en vertrouwelijkheid.
3. Hosting en serverloggegevens
Bij het openen van de website kunnen technische gegevens automatisch worden verwerkt, zoals IP-adres, datum en tijd, opgevraagde pagina, referrer, browser- en apparaatgegevens, besturingssysteem en serverstatus. Deze verwerking dient onder meer om de website veilig en stabiel aan te bieden, fouten te onderzoeken en aanvallen of misbruik te voorkomen. De rechtsgrond kan, afhankelijk van de verwerking, uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang zijn.
| Technische providers nog verifiërenVul vóór publicatie de feitelijk gebruikte hosting-, CDN-, beveiligings- en infrastructuurproviders in, inclusief eventuele doorgifte buiten de EER en de daarvoor gebruikte waarborgen. Neem alleen diensten op die werkelijk actief zijn. |
4. Bestellingen en uitvoering van de overeenkomst
Wanneer u een bestelling plaatst, kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:
voor- en achternaam of bedrijfsnaam;
factuur- en afleveradres;
e-mailadres en telefoonnummer;
bestelde producten, hoeveelheden en prijzen;
betalingsstatus en gekozen betaalmethode;
bestel-, leverings- en communicatiehistorie;
factuur- en boekhoudgegevens die wij wettelijk moeten bewaren.
Deze gegevens worden verwerkt voor het sluiten en uitvoeren van de koopovereenkomst en voor het naleven van fiscale, boekhoudkundige en andere wettelijke verplichtingen.
5. Klantaccount
Als de webshop een klantaccount aanbiedt, verwerken wij de registratiegegevens om het account te beheren, eerdere bestellingen te tonen en toekomstige bestellingen te vereenvoudigen. U kunt verwijdering van het account vragen voor zover wettelijke bewaarplichten dit niet verhinderen.
6. Contact en klantenservice
Wanneer u ons per e-mail, telefoon of contactformulier benadert, verwerken wij uw contactgegevens en de inhoud van uw verzoek om uw vraag, klacht of serviceverzoek te behandelen. Als het verzoek verband houdt met een bestelling, is de verwerking in het algemeen noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst; in andere gevallen kan zij zijn gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij goede klantencommunicatie.
7. Betalingsverwerking
Voor betalingen worden noodzakelijke gegevens doorgegeven aan de betaalprovider die u in de checkout kiest. Verum Rex hoeft daarbij geen volledige betaalkaartgegevens zelf op te slaan wanneer die rechtstreeks door een gespecialiseerde betaalprovider worden verwerkt.
| Betaalproviders nog invullenVermeld vóór publicatie uitsluitend de betaalmethoden en betaalproviders die daadwerkelijk in de checkout actief zijn, bijvoorbeeld kaartbetaling, bankoverschrijving of andere elektronische betaalmethoden. Voeg per provider de relevante privacyinformatie toe. |
8. Verzending en levering
Voor levering kunnen wij noodzakelijke gegevens delen met pakketdiensten, vervoerders, expediteurs of andere logistieke partners. Dit kan onder meer naam, afleveradres, telefoonnummer, e-mailadres, bestelnummer en informatie voor leveringsafspraken omvatten.
9. Cookies en toestemmingsbeheer
De website kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken. Strikt noodzakelijke technologieën kunnen worden gebruikt voor onder meer winkelmand, checkout, beveiliging, taalinstellingen, sessiebeheer en het opslaan van uw cookievoorkeur. Analyse-, personalisatie- en marketingtechnologieën worden alleen geactiveerd wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat en, waar vereist, nadat u toestemming hebt gegeven.
10. Analyse, marketing en externe inhoud
Als Verum Rex analytics, advertentieplatformen, kaarten, video’s, reviews, chatfuncties of socialmedia-integraties gebruikt, moet het privacybeleid exact overeenkomen met de werkelijk geactiveerde diensten en het cookiebeheer. Bij doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden de wettelijk vereiste waarborgen toegepast.
11. Nieuwsbrief en direct marketing
Als een nieuwsbrief wordt aangeboden, verwerken wij het e-mailadres op basis van uw toestemming of een andere wettelijk toegestane grondslag. U kunt een toestemming voor toekomstige berichten op ieder moment intrekken via de afmeldmogelijkheid of door contact met ons op te nemen.
12. Fraude- en veiligheidscontrole
Om misbruik, fraude en beveiligingsincidenten te voorkomen kunnen bestel-, betaal-, apparaat- en gebruiksgegevens worden gecontroleerd. Deze verwerking kan zijn gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om klanten, betalingen en de webshop te beschermen, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke grenzen.
13. Ontvangers van persoonsgegevens
Ontvangers kunnen, voor zover noodzakelijk, bestaan uit hosting- en IT-dienstverleners, betaalproviders, vervoerders, boekhouding en belastingadviseurs, bevoegde autoriteiten en andere technische dienstverleners. Gegevens worden niet verder gedeeld dan noodzakelijk en alleen op een passende rechtsgrond.
14. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Bestel-, factuur- en boekhoudgegevens kunnen langer worden bewaard wanneer fiscale, boekhoudkundige of andere wettelijke bewaarplichten dat vereisen. Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een lopende rechtsvordering of andere wettelijke grond verdere bewaring rechtvaardigt.
15. Uw privacyrechten
Afhankelijk van de toepasselijke voorwaarden hebt u onder de AVG onder meer het recht op:
inzage in uw persoonsgegevens;
rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
verwijdering van persoonsgegevens;
beperking van de verwerking;
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen, onder meer op basis van gerechtvaardigd belang;
gegevensoverdraagbaarheid;
intrekking van toestemming voor toekomstige verwerking;
een klacht bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit.
U kunt een verzoek indienen via support@verumerex.com [vóór publicatie bevestigen]. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uw identiteit op passende wijze te verifiëren.
16. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking. De website en checkout moeten via actuele TLS/SSL-versleuteling worden aangeboden.
17. Wijzigingen van dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer wetgeving, bedrijfsprocessen of gebruikte technische diensten wijzigen. De op de website gepubliceerde versie is de actuele versie.
Stand: 13 augustus 2026
VERUM REX | JURIDISCHE PAG